Word(ワード)のブログ記事

　さて、ワード操作も７回目となり、今回で一区切りとします。最後にご紹介するのはオートシェイプです。

　オートシェイプとは、ワード上で書く図形のことです。ただし、写真のように拡大すると粗くなるのではなく、大きさに応じて見栄えのいい状態を作り出してくれます。

  みなさん、左手を使っていますか？
「そりゃ、文字打つときには当然使うよ」
いえ、編集や書式設定のときです。
「そんなのアイコンをクリックするかメニューを選ぶしかないだろ」
いえいえ、そんなことはありません。

　今日は、うまく使うと作業効率アップが期待できるという機能の話をしましょう。
　

　　今日は、スタイルについて述べます。スタイルとは、文字装飾や文字サイズ、罫線（文字囲み）などをひとつのグループとして登録し、段落単位でこの設定を適用できる仕組みです。使用頻度・認知度が低い機能なのですが、私個人としてはかなり重要だと考えています。

　「そんなの文字装飾を個別にやればいいじゃん」といわれてしまいそうですが、スタイルの変更は一括で後からでも出来ますが、個別の文字装飾は、簡単に出来ません。例えば、見出しをすべて斜体の太字にしたい場合、個別設定では一つ一つ修正しなければなりませんが、共通の見出しスタイルを設定しておけば、そのスタイル内容を変更するだけで自動的に反映されます。
 

　今回は、みなさんがあまり気にしていないけれど役に立つという機能を説明します。それはヘッダーとフッターです。ついでにセクションも勉強しましょう。

　ヘッダー・フッターとは、上余白（ヘッダー）と下余白（フッター）にページ番号や日付を表示するものです。あまり利用されていなかったり、使っているのを気付いていない方もいます。
　ページ番号を入れたい場合に［挿入］?［ページ番号］を使えば実行されますが、実はこれもヘッダーやフッターに挿入されているだけなのです。よく初心者の方からページ番号を編集できないとの質問が来るのは、この関係が理解できていないからなのです。

　

　みなさん、インデントとタブはお使いですか？この２つを使いこなせれば、ワードに対して抱いている不満の半分は間違いなく減るはずです。もちろん、オートコレクトやオーフォーマットなどのおせっかい機能はオフにしてですが。。。

　今回は、インデントとタブに次いで、よく質問をうけるワードの図形描画についてです。
「フロー図がまっすぐかけない」「簡易なイラストを描きたいのだが、変なところにマウスが固定されてしまう」などの不満を聞きます。とはいえ、ちょっとした図形描画のためにわざわざ他のソフトを使うのも手間ですね。
　図形描画のポイントは、グリッドを上手につうこととレイアウトを調整することです。

　

　前回に続き、覚えておくと便利なワードの操作です。今回はタブについて説明します。

　タブとは、あらかじめ設定した一定の文字間隔の位置に、文字を移動させる機能です。原稿用紙を元に、空白文字で文字間隔を調整してきたワープロ世代の方には「何それ？」ですが、英語のように文字幅がまちまちなものには、文章の頭をそろえるためになくてはならない機能です。

　

　エクセルとワード、どちらをよくお使いですか。初心者の方ですとエクセルが多いのではないでしょうか。現場で生産量をまとめる、営業で売上げ予想をたてるなど、数値を使ったものを楽にまとめるためにエクセルを使い始め、そのうち、セ
ルを上手に利用して文章まで書いている人を多く見かけます。

　いっぽう、ワードは、日本人の大好きな罫線を多用すると不具合がおきやすい、原稿用紙のように文字がきちんと並ばない（標準設定の場合）などの理由で敬遠されるようです。

　とはいえ、施工計画書や論文、報告書など長文を書く場合、ワードはエクセルより便利な部分も少なくありません。今回から数回にわたり、便利にワードを使えるようお話していきます。

　まずは、おせっかい機能の解除とインデントの説明です。