2010年10月アーカイブ

　前回、「見える化」の進み方の５つ目のステップとして、管理指標を用いた進捗測定と効果測定のお話をしました。得られた結果は

　・実行の際の管理指標
　・指標の測定基準

の２点です。今日は、いよいよ最後のステップです。
 

　前回に引き続き、電子ファイルの整理方法についてお話しします。前回は、フォルダやファイルの命名規則でした。フォルダのわかりやすい名前はファイルの分類作業の効率化にもなりますし、何より探すのがとても楽になります。ここまでできれば、まずは共有フォルダをスタートしても問題はありません。次は運用時に出てくる問題として、個人フォルダの取り扱いとバックアップルールについてお話します。
 

　アイデアは急に思いつきます。思いついたら、すぐにメモといいたいところですが、メモ帳を持ち歩くというのもこのメルマガとしてはちょっとねというところです。また、自宅で考えたり、会社で考えてたり、電車で考えたりとアイデアを考える場所はいろいろです。
 

　前回、「見える化」の進み方の４つ目のステップとして、ギャップ分析を行ったのち、根本原因の追究と対策立案のお話をしました。得られた結果は

　・根本原因の明確化
　・あるべき姿への対策立案

の２点です。今日は、次のステップをお話しします。

　前回に引き続き、電子ファイルの整理方法についてお話しします。前回は、フォルダの分類ルールでした。いくつかの基準を定めておいて、その空フォルダをひな形として用意することで、もれやダブりがなくなることや未整理フォルダで行先のないファイルを保存する方法をお話ししました。これでとりあえず、ファイルは一定の場所に保存されるようになったはずです。次は名前の付け方を考えましょう。