2010年6月アーカイブ

　企業での情報量が増えるにつれて、バックアップなどのデータ管理やハード・ソフト管理などの重要度が高まっています。しかし、中小企業では、専任者を置く余裕がないため、パソコンが得手な人間がボランティアでシステム管理をして、トラブルにはその限られた知識で対応し、うまく対応できないまま日々をすごしているとい
う状況が多いのではないでしょうか。そこで最近新聞や雑誌をにぎわしているのがＳａａＳ（サース：Software as a Service）と呼ばれているネットサービスです。今日はこのＳａａＳについて少しお話をします。

　2010年6月17日よりMicrosoft Office 2010が発売になりました。Windows7が発売後の初めてのOfficeソフトです。Office2007ではじめて採用されたリボンは踏襲されましたが、なくなっていたファイルメニューの復活だとかリボンのカスタマイズなど、使いやすさで改善されています。また、パワーポイントでのビデオ編集、ブロー
ドキャスティング機能、ワードのナビゲーションウィンドウ、エクセルのセル内グラフなどビジュアル面を強化した機能が増えたようです。

　みなさん、グループウェアを使ったことありますか？少し大きな会社だと導入しているところは多いようですが、なかなか上手に使いこなせていないようですね。原因は漠然とした情報共有という言葉につられて入れたからだと思います。社内ルールをきちんと定め、業務の中にグループウェアを取り込めばそれなりに有効活用できると思います。そのためにはまず、使ってみることです。今回はそのために無料で使え、自社でサーバーの準備も不要なものをいくつか紹介します。

　前回に引き続き、ファイリングについて補足的な説明をします。