2008年9月アーカイブ

　今回は、会議についてお話します。会議は、業務改善の対象として最も効果が上がりやすいものですが、意外と手つかずです。というのも、関係者の力関係がはっきりしており、トップが変えようとしない限りなかなか触れられないからです。

　それでは、トップが言わないとだめなのか？そうではありません。工夫次第で、改善の効果をトップに伝えることができます。自分が主催できる会議に適用すれば効果は大きいでしょうし、その実績をもって上に提案することが可能になります。
　では、会議を実りあるものにする５つのポイントをお話しします。

 

　小粋なパワーポイント操作も、とりあえず今回で一区切りです。最終回は、ほかのソフトとの連携についてお話します。

　

　ｉＰｈｏｎｅやＷｉｉなど、パソコン以外の機器を用いてインターネットを楽しむ人が増えてきました。それに伴い、パソコンでもインターネットエクスプローラー以外のブラウザを使う人が増加しています。さらに、ＨＴＭＬ５というＷｅｂの新たな言語規格が登場し、ブラウザのバージョンアップが花盛りです。普通に見るには、どのブラウザも大差ありませんが、少し使いこなそうとすると、かなりの機能差があります。


 

　前回、オフィスの環境改善（空間の改善）についてお話しました。今回は、時間の改善、つまりワークフロー管理がテーマです。

　個々のスケジュール管理については、
「工程管理はしっかりしているぞ！」「自分のスケジュールは頭に入っている」
という声が聞こえてきそうですが、スケジュール共有に関しては、できているという声はあまり聞こえません。つまり、部署や現場をまたぐ業務の流れ（ワークフロー）管理ができていないのです。

　たとえば、現場単位での工程管理はできているとしても、複数現場を見通して工程管理している方はいるでしょうか？