2008年8月アーカイブ

　パワーポイントを持たない相手に、ファイルを渡して見せるという方法があります。今回は、これについて説明しましょう。

　方法は３通りあります。

 

　動画や画像データに限らず、ＣＡＤデータや表計算・文書データも、パソコンの進化により大容量化し、数年前なら考えもしなかった数十ＭＢの単一ファイルをやりとりしている状況に驚かされます。しかし、それに伴い、バックアップやフォルダ整理などのディスク管理が重要になっているのですが、うまくできず困っている方を見かけます。今回は自薦他薦のディスク管理ソフトをご紹介します。もちろん、すべて無料のものです。

 

　さて、「業務改善の育て方」も５回目になりました。今回は、業務改善をサポートする周辺環境、つまりオフィス環境の改善がテーマです。

　前回、席替えの効果について述べましたが、座るところが変わるだけでは効果のほども半減です。席替えする以上、いろいろ見直しをしてからでなくてはいけません。

　それは、オフィスの２Ｓ（整理整頓）です。

 

　今回は、印刷関連を中心にお話します。オンラインでプレゼするのがパワーポイントの最大の魅力とはいえ、配布資料が必要な場合は少なくありません。ニーズに応じた印刷方法を覚えましょう。

　

　低価格ノートパソコンが人気です。そもそも最初は、まだパソコンが普及していない発展途上国向けとして、また子どもたちでも使えるのような低機能・低価格の購入しやすいパソコンということで、台湾のＡｓｕｓという会社がＥｅｅＰＣというパソコンを販売しました。これが、既にパソコンが普及している国においても、２台目パソコンとして爆発的に売れたのです。結果として、多くの企業からも多くの製品が発売されるようになりました。
　もちろん、低機能ですのでＣＡＤや解析ソフトを使うには無理がありますが、ネットやメールなどなら問題なく使えますし、表計算やワープロなどにも十分対応できます。