2008年3月アーカイブ

　オフィスソフトの紹介の４回目、今回はパワーポイント関連の紹介です。パワーポイントは、どちらかというと背景や挿入するイラストのサイトが多いですが、アニメーション機能の上手な使い方やノート機能、アウトライン機能と使いこなせばよりよいプレゼンテーションができます。これらをわかりやすく紹介しているサイトを選びました。

 

　３回ほど前に「業務改善ができないのはなぜか」を取り上げました。ポイントをまとめると

・本当の問題意識が欠落している
・コスト意識を全社員でもっていない
・危機感が共有できていない
・業務改善のメリットがうけれない

の４つで、これらは単独ではなく複合して業務改善の大きな壁となっています。

　では、業務改善をするにはどうすればいいのでしょうか。今回は業務改善のはじめかたをお話します。

　

　前回は、システム辞書による便利な変換方法をお伝えしました。市販辞書やインターネットで提供されている辞書を登録できることもお話しました。

　「でも、自分の業界用の用語辞書はなかったよ」、「会社特有の略語があって困っている」という方もおありでしょう。
　今回紹介するのは、自分で辞書登録するユーザー辞書です。

　ユーザ辞書とは、自分で好きな単語を登録できる辞書のことです。
　具体的には、登録したい単語が決まってユーザー辞書機能を使うには、以下の操作をします。

 

　オフィスソフト紹介の３回目、今回はワード関連を紹介します。
　エクセルは、関数から書式、グラフに集計と機能が多くあるにもかかわらず使われてない印象が強いのですが、ワードも同様に一部の機能（文字入力と装飾）しか使われていないのが非常に残念です。下記に紹介するサイトをぜひごらんになって、作業効率ＵＰを目指してください。
　注意点としては、バージョンによって、画面イメージやできる機能が違うことがあります。ご自分のお使いのワードと説明サイトのバージョンが一致しているかどうかを確認してからお読みください。