2008年2月アーカイブ

　通算２００回記念というわけでもありませんが、最近の建設業での支援を通じて感じていることをお話します。

問題１：管理（コントロール＆マネージメント）不在

　特に感じるのが、管理不在です。建設業法の改正により、管理体制の強化は進んでいるように見えますが、建設現場での雰囲気は決していい楽観できる状況ではありません。

　今回は,効率のよい変換方法のお話をします。

　住所を入力するときどのようにされていますか？
「そんなもの普通に入力するだろう！」という方も少なくないでしょう。
　実は、郵便番号を入力変換しただけでかなりの部分が入力できるのです。それが、ＭＳ?ＩＭＥのシステム辞書の中にある郵便番号辞書です。郵便番号も７桁になって１０年、そのおかげで、丁目まえまでが入力できるようになったのです。例えば、486-0913と入力してから変換キーを押すと、愛知県春日井市柏原町と出ます。キーを打つ量がとても少なくなるはずです。

　この辞書機能を使うには、以下のようになります。
・ツールバーの中にある［ツール］をクリック
・出てきたメニューから［プロパティ］をクリック
・タブで［辞書／学習］をクリック
・下にあるシステム辞書の中から使いたいものにチェックを入れる

郵便番号には郵便番号辞書、顔文字（文字でつくる顔の表情）を使いたければ話し言葉顔文字辞書など、人名地名や単漢字などさまざまな辞書があります。思ったような変換ができなければ、この辞書のチェックを増やしてみることをお勧めします。

　さて、ここまではちょっとした書籍にも載っていることですが、ここからがポイント。
　まず、システム辞書ですが、追加することができます。土木辞書や医療辞書などの業界別辞書や相撲辞書、ガンダム辞書なんて業務にはちょっとと思うものまでいろいろあります。
　Ｙａｈｏｏなどの検索エンジンで、「MS-IME　システム辞書」と検索すると、有料、無料の様々な辞書が見つかります。登録方法は、ダウンロードしたのち、上記の［辞書／学習］の画面で右下にある追加ボタンをクリック。すると辞書ファイルのダイアログボックスが開きますので、ダウンロードした辞書を指定してください。その後、システム辞書の一覧に追加した辞書名が入っていることとチェックが出来ていれば、利用可能になります。

　辞書が多いと、変換効率が逆に下がったり、変換速度が若干遅くなるケースもありますので、いくつかの辞書のチェックをオンオフして自分に最適な環境をつくるのがよいでしょう。

　もうひとつのポイントは、郵便番号辞書の更新です。最近は少し落ち着きましたが、市町村合併で住所が変わることが多いですね。近くの住所ならともかく、年賀状しか出さない相手などは、新しい住所がわからない場合も多いものです。せっかく、郵便番号で変換しても、間違っていれば意味がありません。そこで、辞書の更新が必要なのです。それほど難しくもありません。下記アドレスで、ＭＳ-ＩＭＥのバージョンに応じて、更新された郵便番号の辞書の場所がわかるようになっています。

　http://support.microsoft.com/kb/832463/ja
 

基本的には、辞書更新プログラムをダウンロードしてダブルクリックしたら、あとは指示に従うだけで終了です。
　困ったことに、古いバージョンのＭＳ-ＩＭＥ対応ぶんまでは最新の郵便番号が提供されません。そのときはお手数ですが、下記サイトで提供されるシステムでオリジナルの辞書を作るしかありません。

http://www7b.biglobe.ne.jp/~kenken_y/#zipcsv

自分の辞書の作り方については、次回お話したいと思います。とりあえずは、
システム辞書のチェックを増やしてみて文字変換の効率アップを目指しましょう。



 

　前回からオフィスソフトであるエクセル、ワード、パワーポイントの操作関連サイトを紹介しています。今回も、引き続きエクセル関連を紹介します。

　エクセルの操作については、表作成・関数・グラフ・マクロ・データベースと様々な切り口があり、サイトも多くあります。今回もどちらかというと初心者を意識した紹介ですが、中には中級者以上の方でもご存じないであろうテクニックもあります。

 

　最近、みなし管理職の問題がクローズアップされていますが、逆に、部下なし管理職の急増に頭を痛めている企業もあるようです。高度成長期時代の大量雇用のツケで、それなりの役職につけた方を役職そのまま（当然給料もそのまま）に部下だけ新しい管理職にわたすようなことが行われています。「窓際族」のような言葉もありましたが、中途半端な成果主義の導入で窓際に座っている必要もなく（勤務時間が自由であるため）、出社状況も比較的緩やかな管理職を雇っている会社があります。

　日本では管理職をヘッドハンティングされても困らないが、実務者に辞められると困る。米国では実務者はいくらでも増減出来るが、管理職は簡単に変えられない。こういった話を聞きますが、日本の管理職の実態をよくあらわしていると言えるでしょう。管理職とは、時間外労働をただで出来る役職であるというのが経営者の考えなのでしょう。

　

　今日は特殊入力機能についてお話します。

　特殊入力とは、キーボードからではなく、マウスを使った入力です。ＭＳ?ＩＭＥのツールバーにあるＩＭＥパッドというものを使います。ここには、初心者に便利な入力方法がたくさんありますから、キーボード入力が苦手な方・漢字が苦手な方はぜひ覚えてください。