2008年1月アーカイブ

　今回から何回かに分けて、オフィスソフトであるエクセル、ワード、パワーポイントの操作関連サイトを紹介します。初回はエクセルを中心に紹介しますが、サイトによっては、他のソフトの説明も含まれますので、随時補足していきたいと思います。

　景気は下向き、世界情勢はますます厳しい状態で、会社が生き残るためには効率よい業務が不可欠です。しかし、「言うは簡単だが行うは難し」なのがこの業務改善です。やればいいのにやれないのはなぜでしょう。

　多くの中小企業が業務改善の必要性を感じながらも、結果的に着手できていないのは、目の前の仕事を消化するので精一杯だからとよく言われますが、実際は違います。
　これから、私がいくつかの会社を訪問する中で感じた理由をお話しましょう。今回は、「意識」を中心に据え、問題点を述べます。

　

　今回から、日本語変換を便利に使えるようお話します。文字入力は支障なく出来ても、変換がうまくいかないと作業効率は下がります。前回までお話したエクセルやワードと同様で、知っているとかなり楽になるという機能がいろいろあります。ぜひ覚えて、らくらく入力を身につけましょう。

　

　今回も引き続き、テンプレートの紹介です。テンプレートの使い方として最も多いのが、見た目のよい書類を簡単に作ることだでしょう。しかし、それだけではありません。書類とは、業務を見える化したものです。そういう視点でテンプレー
トを見ると、自社に欠けている項目や足りないものが見えてくるはずです。新しい業務の仕組みを自社に取り入れる際にも、参考になるでしょう。つまり、業務改善や新事業のヒントになるのです。既存書類の見直しもかねて、ご覧になってはいかがでしょうか。