2007年9月アーカイブ

　みなさん、インデントとタブはお使いですか？この２つを使いこなせれば、ワードに対して抱いている不満の半分は間違いなく減るはずです。もちろん、オートコレクトやオーフォーマットなどのおせっかい機能はオフにしてですが。。。

　今回は、インデントとタブに次いで、よく質問をうけるワードの図形描画についてです。
「フロー図がまっすぐかけない」「簡易なイラストを描きたいのだが、変なところにマウスが固定されてしまう」などの不満を聞きます。とはいえ、ちょっとした図形描画のためにわざわざ他のソフトを使うのも手間ですね。
　図形描画のポイントは、グリッドを上手につうこととレイアウトを調整することです。

　

　みなさん、オフィススイートは何を使われていますか？おそらく多くの方が、マイクロソフトオフィスをお使いでしょう。初心者の方には、エクセル・ワードと説明したほうがわかりやすいかもしれません。
　オフィススイートとは、オフィス業務で必要なソフトとの組合せです。基本的には、表計算ソフトと文書作成（ワープロ）ソフトにプレゼソフトやデータベースソフトなどの組合せが多く見られます。日本では、昔、ジャストシステムの一太郎とロータスの１?２?３という組合せが一世を風靡していた時代もありましたが、今はほぼマイクロソフトが主流といって間違いないでしょう。
   しかし、その様子も少し変わってくるかもしれません。無料のオフィススイートが登場しているからです。その中には、インストールやバージョンアップすら不要なオンライン（Ｗｅｂアプリ）型のものも出てきているのです。インターネットが高速大容量化していく中で、今後どういう方向に進んでいくか楽しみです。

 

   「ＩＴ活用がうまくいかない」、「世界的に見て日本のＩＴ活用レベルは低い」などの声が、新聞を賑わしています。実際、様々な分野において、日本はアジア諸国に追いつかれ、追い越されています。少子高齢化が進む中、ＩＴ活用は今後ますます重要視されていくでしょうが、このままでは勝ち目がありません。

　今回は、私がいろいろな企業を訪問し聞いてきた中から、共通すると思われる「ＩＴ活用の失敗理由」を述べます。活用レベルの低い状態から順に、挙げてみました。（最初のほうほど、問題が大きいと言えます。）自社の状況がどこに当てはまるかを考えてみてください。

 

　前回に続き、覚えておくと便利なワードの操作です。今回はタブについて説明します。

　タブとは、あらかじめ設定した一定の文字間隔の位置に、文字を移動させる機能です。原稿用紙を元に、空白文字で文字間隔を調整してきたワープロ世代の方には「何それ？」ですが、英語のように文字幅がまちまちなものには、文章の頭をそろえるためになくてはならない機能です。