2006年12月アーカイブ

　エクセル関数の３回目は、文字列結合です。エクセルで表計算と同様によく利用する一覧表作成（計算を行わずにエクセルを使っている）のときに役立つ関数です。

　Ｎｏ．１とかＳＴＡ２３＋２０とかをどのように入力しますか？
「そのまま、入力しているよ」という人が多いでしょう。それでは、ＳＴＡ２３＋２０からＳＴＡ２５＋４０までの距離を計算する際はどうします。（ＳＴＡは１００ｍごとで１あがるとします）
「う?ん、横に２３２０と２５４０と入力して、それを用いて計算するようにする！」
それも正解です。でも毎回入力するのは面倒ですね。これを、関数を使って取り出せるのです。

　

　インターネット上で検索したいとき、通常では、検索サイトを開き検索語を入力します。少し慣れた人だと検索語をコピーして、検索窓に貼り付けているかもしれません。しかし、いちいち検索サイトを開くのは面倒ではありませんか。

　これを簡単にするのが今回紹介するツールバーです。
　

　今まで、ＩＴ教育運用計画策定やＩＴ導入、利用時のポイントとして「身の丈にあった」というキーワードを使ってきました。また、ＩＴと業務のバランスがとれていないと効果的な成果はあがらないこと、費用対効果を見るためには導入前と導入後を比較できる指標が必要であることも述べました。

　これらのひとつの回答が「成熟度」ですが、「成熟度って目安ってあるの？」「成熟度を上げるってどういうこと？」というの質問が多くあります。そこで、今回は「成熟度」について説明します。

　

　前回の８個の関数は、いかがでしたか。この関数だけでかなりのことができますね。現場では、まだまだ電卓をたたいて紙に書く習慣が多いのですが、エクセルで一工夫することによって効率化を図る余地はありそうです。ぜひみなさんで情報を共有して、ミスなく楽に仕事ができるようにしましょう。

　さて、今回はＩＦ関数を中心とした条件付き関数について説明します。プログラムのような難しいやつ！と敬遠されがちですが、これが使えるとかなり応用が利くようになります。チェックミス・作業手間を減らす重要な関数ですから、ぜひ使っていただきたいと思います。

　

　Ｙａｈｏｏ！紹介の最終回は、ビジネスサービス関連に的をしぼってのお話です。
  最近、Ｗｅｂ上のサービスとして様々なものが出てきていますが、今回紹介するものも一部は今年始まったばかりです。中小企業においては、社内業務の負担軽減にも一役買ってくれるのではと思います。残念ながら、サービスの大半は有料なのですが、こういうサービスもあると知っておいて損はありません。

◆Yahoo!ビジネストラベル(04/03/04サービス開始)
　http://biz.travel.yahoo.co.jp/

　出張のためのページです。Yahoo!トラベルからも出張宿泊を選ぶと、こちらのページに変わります。Yahoo!トラベルが個人向けなのに対し、こちらはビジネス向けに検索しやすくなっています。また、地図情報、路線情報も同じページにありますから、出張にはこのページだけブックマークに入れておけばよいでしょう。

◆Yahoo!福利厚生(06/6/29サービス開始)
　http://fukuri.yahoo.co.jp/

　まだ、始まって半年もたっていないサービスで、低価格で福利厚生を提供してもらえるものです。提供元はパソナグループのベネフィットワンという会社。リゾートホテルや航空券の割引、スポーツ施設、レンタカーの割引など、中小企業ではなかなか実現しにくい福利厚生のサービスがあります。

◆Yahoo!ウェブホスティング
　http://webhosting.yahoo.co.jp/

　Yahoo!のビジネス向けレンタルサーバーです。Yahoo!は個人向けにYahoo!ジオシティーズ(http://geocities.yahoo.co.jp/)を提供していますが、商用は有料です。（他に無料で商用利用が可能なところもありますので、お勧めとはいえません。）

◆Yahoo!BB
　http://bbpromo.yahoo.co.jp/promotion/adsl/company/index.html

　みなさんご存知のＡＤＳＬサービスです。領収書を発行してくれるYahoo!BB SOHOと、発行はしないが、Ｗｅｂ上での利用明細を印刷し、経費証明書として使えるYahoo!BB ADSL の２種類があります。価格は、SOHOの方が月500円?700円程度高いので、領収書の発行がなくてもよいのであれば通常のものにしてください。（商用に使えるホームページが提供してもらえるからです。）
　BBフォンと呼ばれるIP電話は、どちらでも使えます。携帯や遠距離電話を多くかける企業ではこのれだけでも経費削減効果が大きいでしょう。